Polityka prywatności

```

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu amnaris.pl oraz kontaktem z Usługodawcą jest BIT Michał Noga, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą BIT Michał Noga i działający pod marką Amnaris.

Dane administratora: BIT Michał Noga, adres: Dębniak 7, 97-217 Lubochnia, Polska, NIP: 7732434894, e-mail: kontakt@amnaris.pl, telefon: 521361967.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: kontakt@amnaris.pl.

2. Jakie dane zbieram

Serwis amnaris.pl nie posiada systemu logowania, kont użytkowników ani własnego sklepu internetowego. Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego, kontaktem za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz realizacją usług oferowanych przez Amnaris.

W zależności od sposobu kontaktu i charakteru współpracy Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy oraz dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• adres do korespondencji lub dane adresowe firmy, jeżeli są niezbędne do realizacji umowy lub wystawienia dokumentu księgowego,
• dane zawarte w treści wiadomości lub przekazanych materiałach,
• dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, w tym informacje dotyczące projektu i rozliczeń.

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem przez formularz kontaktowy, serwer może również zapisywać informacje techniczne związane z wysłaniem formularza, w szczególności adres IP, datę i godzinę zgłoszenia oraz informacje niezbędne do ochrony formularza przed spamem i nadużyciami.

Serwis może również automatycznie otrzymywać niektóre informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce oraz podstawowych parametrach połączenia. Zakres tych danych zależy od konfiguracji serwera, hostingu i wykorzystywanych usług zewnętrznych.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na wiadomość, obsługa formularza kontaktowego i kontakt w sprawie potencjalnej współpracy	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.
Podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz zawarcie i realizacja umowy	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i realizacja obowiązków podatkowych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Ochrona formularza kontaktowego przed spamem, nadużyciami i atakami oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami oraz dokumentowanie komunikacji związanej z umową	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Prowadzenie statystyk i analiza korzystania z serwisu za pomocą Google Analytics 4	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeżeli użytkownik zdecyduje się na uruchomienie analitycznych plików cookies lub podobnych technologii.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach niepodanie danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, zawarcie umowy albo jej prawidłową realizację.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

Dane dotyczące zapytań ofertowych i kontaktów, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, są co do zasady przechowywane przez okres niezbędny do obsługi danego kontaktu, a następnie mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w celu ochrony przed roszczeniami i udokumentowania przebiegu komunikacji, o ile nie zachodzi potrzeba dalszego przechowywania danych.

Dane związane z zawartą umową są przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane techniczne wykorzystywane do ochrony formularza przed nadużyciami, w szczególności adresy IP i znaczniki czasu, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, nie dłużej niż 30 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione koniecznością wyjaśnienia incydentu, dochodzenia roszczeń lub spełnienia obowiązku prawnego.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zgoda została udzielona, z uwzględnieniem innych podstaw prawnych, jeżeli dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu serwisu, komunikacji, realizacji usług i prowadzeniu działalności gospodarczej. W zależności od faktycznie wykorzystywanych usług mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu, infrastruktury serwerowej i poczty elektronicznej: SEOHOST Sp. z o.o.,
• biuro rachunkowe / księgowość, z której korzysta Administrator, w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości, rozliczeń podatkowych oraz obsługi dokumentacji księgowej,
• dostawcy usług zewnętrznych wykorzystywanych przez serwis, w zakresie opisanym w niniejszej Polityce prywatności,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności właściwe organy publiczne.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celu prowadzenia przez nie własnego marketingu.

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator korzysta z mechanizmów transferu danych przewidzianych w RODO, w szczególności z decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis amnaris.pl wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie służące do przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do informacji już przechowywanych w tym urządzeniu.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami informacje takie mogą być przechowywane lub wykorzystywane, gdy jest to niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika albo gdy użytkownik został odpowiednio poinformowany i wyraził zgodę.

Serwis wykorzystuje mechanizm localStorage m.in. do zapamiętania wybranego motywu strony oraz informacji o wyborze dotyczącym plików cookies. Mechanizmy te nie służą do tworzenia profilu użytkownika ani do prowadzenia reklam behawioralnych.

Przy pierwszej wizycie użytkownik może wybrać opcję „Tylko niezbędne” albo „Akceptuj wszystkie”. Analityczne technologie, w szczególności Google Analytics 4, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na ich używanie.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję dotyczącą opcjonalnych technologii za pomocą przycisku ustawień cookies dostępnego w serwisie.

7. Usługi zewnętrzne

Serwis korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Zakres przekazywanych danych oraz sposób ich przetwarzania zależy od konfiguracji tych usług.

Google Analytics 4. Po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies i podobne technologie serwis korzysta z Google Analytics 4 w celu analizowania ruchu i sposobu korzystania z serwisu, w szczególności oglądanych podstron, źródeł wizyt, zdarzeń oraz podstawowych informacji technicznych dotyczących urządzenia.

Google Analytics 4 jest uruchamiany wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika na analityczne technologie, a użytkownik może wycofać tę zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie.

Google reCAPTCHA. Formularz kontaktowy może być zabezpieczony usługą Google reCAPTCHA v3 w celu ograniczenia spamu, automatycznych zgłoszeń i innych nadużyć.

W związku z działaniem reCAPTCHA Google może przetwarzać informacje techniczne dotyczące urządzenia i interakcji użytkownika z serwisem, w tym informacje o adresie IP oraz dane dotyczące korzystania z serwisu. Zakres przetwarzania określają zasady Google dotyczące reCAPTCHA i prywatności.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa przewidziane w RODO, w zakresie wynikającym z warunków określonych w tych przepisach.

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@amnaris.pl.

Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa danych.

W przypadku gdy dane zostały pozyskane z innego źródła niż bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator może również przekazać informacje o źródle ich pochodzenia, zgodnie z wymogami RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do danych związanych z realizacją usług jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują takiego dostępu do wykonania swoich zadań lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

Formularz kontaktowy może wykorzystywać mechanizmy ograniczające liczbę zgłoszeń, filtrowanie spamu oraz inne środki ochrony przed automatycznym wykorzystywaniem formularza.

Administrator regularnie weryfikuje stosowane środki bezpieczeństwa odpowiednio do charakteru, zakresu i ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi zewnętrznych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna pod adresem amnaris.pl/polityka-prywatnosci.html .

Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu. W przypadku istotnych zmian, które mogą mieć wpływ na sposób korzystania z praw osób, których dane dotyczą, Administrator może poinformować o nich dodatkowo w odpowiedni sposób.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub wątpliwości dotyczących niniejszej polityki prywatności skontaktuj się z Administratorem:

BIT Michał Noga
Dębniak 7, 97-217 Lubochnia, Polska
E-mail: kontakt@amnaris.pl
Telefon: +48 799 293 154

Odpowiedzi na żądania dotyczące danych osobowych są udzielane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych w RODO.

Zasady świadczenia usług przez Amnaris zostały określone w odrębnym Regulaminie świadczenia usług.